Haosul în documente vă frânează dezvoltarea afacerii?

Gestionarea documentelor este adesea amânată „pentru mai târziu”, până când situația devine critică. Dulapurile supraîncărcate și lipsa unor registre clare nu reprezintă doar o problemă estetică, ci o amenințare directă la adresa stabilității afacerii. Dacă biroul dumneavoastră începe să semene cu un depozit, iar găsirea unui act necesar durează mai mult de cinci minute, înseamnă că arhiva a început să lucreze împotriva dumneavoastră.

Angajații pierd timp prețios

În loc să se concentreze pe sarcini productive, managerii și contabilii răsfoiesc mape prăfuite pentru a găsi un singur contract.

Documentele se pierd irecuperabil

Statisticile arată că 8,5% dintre actele importante dispar pur și simplu din cauza lipsei unui sistem de evidență și control.

Riscul scurgerilor de informații

Datele confidențiale sunt lăsate la vedere sau, mai grav, sunt aruncate la coșul de gunoi obișnuit, fără a fi distruse în prealabil.

Lipsa unui arhivar dedicat

A delega arhiva secretarei sau contabilului înseamnă a-i distrage de la responsabilitățile lor de bază, afectând eficiența generală.

Soluțiile Noastre pentru Sarcinile Dumneavoastră

Haosul poate fi eliminat doar prin măsuri sistemice. Noi aducem ordinea perfectă: sistematizăm documentele, creăm cataloage electronice și asigurăm accesul instantaneu la orice dosar. Nu este necesar să angajați personal suplimentar sau să încărcați departamentul de contabilitate – experții noștri vor efectua un audit independent, vor corecta erorile de secretariat și vor pregăti compania pentru orice control din partea organelor de stat.

De Ce Să Ne Alegeți Pe Noi?

Compania Archive System Group SRL activează din anul 2019, oferind servicii profesionale de arhivare și depozitare a documentelor în Chișinău. Colaborăm cu instituții de stat, companii comerciale și persoane fizice, garantând confidențialitate absolută și respectarea strictă a legislației Republicii Moldova în domeniul arhivării și protecției datelor cu caracter personal.

Experiență din 2019

De 7 ani asigurăm securitatea arhivelor pentru organizații de stat și companii private din Moldova, consolidându-ne reputația de partener de încredere.

100% Conformitate Legală

Activitatea noastră se desfășoară strict în cadrul legal. Documentația dumneavoastră, prelucrată de noi, va trece fără probleme orice inspecție a Agenției Naționale a Arhivelor.

30.000 Pagini pe Zi

Capacitatea centrului nostru de scanare ne permite să digitalizăm arhiva unei întreprinderi mari în timp record, transformând munții de hârtie în informație accesibilă.

Distrugere Certificată

Utilizăm echipamente profesionale industriale care fac imposibilă reconstituirea documentelor. La finalul procesului, eliberăm Actul oficial de distrugere, conform normelor în vigoare.

Perspectiva Expertului asupra Gestionării Arhivei

Împărtășim cu dumneavoastră metodologii validate și analizăm cele mai recente modificări legislative din Republica Moldova, oferindu-vă instrumentele necesare pentru a evita sancțiunile și dezordinea documentară. Vă invităm să consultați articolele noastre analitice despre stocarea conformă, distrugerea confidențială și optimizarea fluxurilor de lucru.

Toate articolele