Хаос в документах тормозит развитие вашего бизнеса?

Управление документами часто откладывается «на потом», пока ситуация не становится критической. Загроможденные шкафы и отсутствие реестров — это не только эстетическая проблема, но и прямая угроза стабильности бизнеса. Если ваш офис превращается в склад, а поиск нужного акта занимает больше пяти минут, значит, архив начал работать против вас.

Сотрудники тратят время на поиск

Вместо работы менеджеры и бухгалтеры перебирают пыльные папки, чтобы найти один договор.

Документы теряются безвозвратно

По статистике, 8,5% важных бумаг пропадают из-за отсутствия системы учета и контроля.

Риск утечки информации.

Конфиденциальные данные лежат в открытом доступе или выбрасываются в обычную урну без уничтожения.

Нет штатного архивариуса

Поручать архив секретарю или бухгалтеру — значит отвлекать их от прямых обязанностей.

Наши решения для ваших задач

Хаос устраняется только системными мерами. Мы наведем идеальный порядок: систематизируем ваши бумаги, создадим электронный каталог и обеспечим мгновенный доступ к любому файлу. Вам не нужно нанимать отдельного сотрудника или отвлекать бухгалтерию — наши эксперты проведут независимый аудит, исправят ошибки в делопроизводстве и подготовят вашу компанию к любым проверкам со стороны государственных органов.

Почему мы?

Archive System Group SRL работает с 2019 года, предоставляя профессиональные услуги архивного хранения документов в Кишинёве. Мы сотрудничаем с государственными организациями, коммерческими компаниями и частными лицами, гарантируя абсолютную конфиденциальность и соблюдение действующего законодательства Республики Молдова в области архивного делопроизводства и защиты персональных данных.

Работаем с 2019 года

Уже 7 лет обеспечиваем безопасность архивов государственных и коммерческих организаций Молдовы.

100% соответствие закону

Работаем строго по Закону. Ваша документация без проблем пройдёт проверку Государственной Архивной Службы.

30 000 страниц в день.

Мощность нашего цеха сканирования позволяет оцифровать архив крупного предприятия за считанные дни.

Сертифицированное уничтожение

Используем профессиональное оборудование, исключающее восстановление. Выдаем официальный Акт об уничтожении

Экспертный взгляд на архивное делопроизводство

Мы делимся проверенными методиками и актуальными изменениями в законодательстве Молдовы, чтобы вы могли избежать штрафов и хаоса в документах. Читайте аналитические статьи о правильном хранении, конфиденциальном уничтожении и оптимизации бизнес-процессов.

Все статьи
20 Янв
Полезная информация

Ответственность за несоблюдение правил хранения документов

Опубликовано
Многие руководители ошибочно полагают, что риск возникает только при утере текущих договоров, забывая, что незаконное уничтожение или небрежное ведение архива грозит серьезными штрафами согласно Кодексу о правонарушениях.
Продолжить чтение
20 Янв
Полезная информация

Анкета потенциального клиента

Опубликовано
Анкета потенциального клиента помогает быстро и честно оценить реальный объём архива и понять, какие именно задачи по архивному делопроизводству требуют вмешательства уже сейчас. На практике это снижает риск ошибок в хранении и ускоряет подготовку понятного плана работ.
Продолжить чтение
20 Янв
Полезная информация

Законодательная база архивного делопроизводства: порядок экспертизы и уничтожения документов

Опубликовано
Архивное делопроизводство представляет собой сложный комплекс процедур, требующих строгого соблюдения законодательных норм.
Продолжить чтение